Hvem har ansvaret?

Ansvar. Det lille ord på seks bogstaver har stor betydning. Det ved selskabsbestyrelsen i Køge alm. Boligselskab alt om, og medlemmerne arbejder derfor aktivt med at fortælle om ansvarsfordelingen mellem boligselskabet, boligafdelingen og DAB.

Vi spoler tiden tilbage til 2010, hvor Søren Dalgaard blev valgt til ny formand i Køge alm. Boligselskab.

"Det gik op for mig, at beboerne ikke vidste, at de som lejere er medejere af boligafdelingen. Jeg fik derfor udarbejdet en folder om Køge alm. Boligselskab, boligafdelingerne, beboerdemokrati og DAB. Den indeholder desuden et organisationsdiagram," forklarer formanden til DABnyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer. 

Den lille folder var kun en begyndelse, medlemmerne af selskabsbestyrelsen besluttede, at de ville gøre endnu mere for at oplyse om ansvarsfordelingen.


Boligafdelingen kender hverdagen bedst

"Det er sådan, at de ni medlemmer af selskabsbestyrelsen er kontaktpersoner til forskellige afdelingsbestyrelser. Derudover tager vi hver andet til tredje år rundt og ser på alle boligafdelinger. I 2019 gik vi så i gang med et nyt initiativ, der går ud på, at formand, næstformand
og kontaktpersonen tager ud på afdelingsbestyrelsesmøder og fortæller om ansvarsfordelingen," siger Søren Dalgaard.

"Dem vi har besøgt har været rigtig glade for dialogen. En afdelingsbestyrelse skal vide, hvad deres ansvar er, og hvad selskabets er. Du har et ansvar som beboer, og boligselskabet og DAB hjælper dig. Selskabet har det juridiske og økonomiske ansvar," forklarer Søren Dalgaard.

Selskabet er afhængigt af, at boligafdelingerne kommer med deres vigtige input til budgettet, for de kender hverdagen i boligafdelingen bedst.

Artiklen fortsætter under billedet.

Årlige markvandring er vigtig

"Det er her, afdelingsbestyrelsen har et kæmpe ansvar. Samtidig hører vi gerne, hvis der er input til den daglige drift, legepladser, det grønne med videre, for afdelingsbestyrelsen er beboernes talerør. Derfor er den årlige markvandring også utrolig vigtig. Om DAB’s rolle fortæller vi blandt andet, at DAB har alle de administrative opgaver for eksempel af opkræve husleje, sørge for at tømreren får penge for sit arbejde i boligafdelingen og den administrative del af veldrevne boligafdelinger," forklarer Søren Dalgaard.

Den rette fordeling

Den måde ansvaret er fordelt på i den almene sektor er helt rigtig, hvis du spørger Søren Dalgaard, der både er formand for selskabet og boligafdelingen Skovparken. 

"Det er udmærket, at det forholder sig sådan. En selskabsbestyrelse bliver valgt bredt af repræsentantskabet, og der er mere kontinuitet end i en afdelingsbestyrelse. Det gør det nemmere at tænke langsigtet, så selvfølgelig skal ansvaret ligge i selskabet. Det er vores vigtigste opgave at forvalte beboernes penge, så de får mest muligt for dem. Vi står også for, at dispositionsfonden, som alle via husleje betaler ind til, bliver brugt i de boligafdelinger, hvor behovet er størst," siger formanden.

Effektiv drift

Ud over at det juridiske og økonomiske ansvar ligger i selskabet, ligger ansvaret for driften også her. Herunder hører ansvaret for, at boligafdelinger bliver ordentligt vedligeholdt og arbejdsgiveransvaret for folkene i driften. Da den seneste effektiviseringsaftale kom, var ansvaret for en effektiv drift i øvrigt et af de forhold, der blev understreget.

"Ansvaret for driften, herunder arbejdsgiverforholdet til medarbejderne, ligger hos os, og kun os. Vi er vores ansvar bevidst, og vi sparrer meget med vores team i DAB om drift i det hele taget og også specifikt effektiv drift. Her i Køge har vi både e-Syn og e-Drift, og det er selskabet, der har besluttet at få det, og vi afholder udgiften. Det er med afsæt i vores samarbejde med teamet, at vi anbefaler tiltag i afdelingsbestyrelsen via bestyrelseskonsulenten. Når ansvaret for effektiv drift ligger i selskabet, kan vi samtænke løsninger på tværs til gavn for beboerne," siger Søren Dalgaard.