22. MAR. 2021 KL. 15:45

Nu kan I endelig rykke afdelingsmødet online

Moede Online

Nu har Indenrigs- og Boligministeriet givet grønt lys for, at almene boligorganisationer kan holde afdelingsmøder online.

Nye corona-regler giver nu almene boligorganisationer mulighed for at holde digitale afdelingsmøder, repræsentantskabsmøder og generalforsamlinger.

Nu har Indenrigs- og Boligministeriet givet grønt lys for, at almene boligorganisationer kan holde afdelingsmøder online.

Det er midlertidige regler, der skyldes, at corona-krisen har gjort det umuligt for mange boligafdelinger at afholde de årlige afdelingsmøder.

"Det har været en kæmpe udfordring for beboerne, at de nu i et år har været ramt af forsamlingsforbuddet. Mange har ikke afholdt afdelingsmøder i 2020. Nu står de overfor 2021, og derfor er det rigtigt godt, at de nu har fået mulighed for at afholde møderne digitalt," siger Sanne Steen Petersen, chefjurist, BL.

De nye regler betyder, at det årlige repræsentantskabsmøde eller den årlige generalforsamling også kan afholdes digitalt.

Beboerne skal vide, hvordan de bruger IT-systemet

Det er vigtigt, at boligorganisationen anvender et sikkert IT-system til møderne, så deltagelse og afstemninger bliver afviklet på en betryggende måde.

"Boligorganisationen skal også sørge for, at alle deltagere i mødet kan finde ud af at bruge systemet, så man ikke taber nogen på gulvet. Der findes forskellige møde- og afstemningssystemer på markedet. Boligorganisationerne kan kontakte BL, hvis der er behov for at sparre om systemerne," siger Sanne Steen Petersen.

Det er organisationsbestyrelsen i boligorganisationen, der beslutter, om møderne skal rykke online. Det er ikke noget krav. De kan fortsat udskyde og aflyse afdelingsmøder samt udskyde repræsentantskabsmøder og generalforsamlinger, så længe møderne ikke kan afholdes på grund af coronasituationen.

De midlertidige corona-regler forlænges for øjeblikket hver 4. uge. Foreløbig gælder de til og med den 18. april, men det er sandsynligt, at de forlænges, ligesom de er blevet flere gange under forsamlingsforbuddet.


Det skal I overveje, før I afholder digitale afdelingsmøder

- I skal anvende et betryggende IT-system, der sikrer, at kun de personer, som skal have adgang til mødet i henhold til vedtægterne, har adgang til mødet.

- IT-systemet skal sikre, at kun de stemmeberettigede kan stemme – og at de kun kan stemme én gang.

- IT-systemet skal indeholde logning, så det efterfølgende er muligt at revidere forløbet af et møde.

- Boligorganisationen er ikke forpligtiget til at acceptere fuldmagter ved afholdelse af digitale afdelingsmøder.

- Boligorganisationen bør inden afholdelse af digitalt møde overveje, hvordan det skal forløbe. Overvej for eksempel hvordan der skabes rum for debat på mødet, om der skal gælde særlige regler for at få ordet på mødet, og hvordan ændringsforslag skal håndteres.

- Boligorganisationen bør afsætte tid og ressourcer til at vejledede deltagerne i mødet om, hvordan de skal bruge IT-systemet, så ingen bliver tabt undervejs.

- Det er fortsat muligt at udskyde og aflyse afdelingsmøder og udskyde repræsentantskabsmøder og generalforsamlinger på grund af coronasituationen.

Kilde: BL’s coronasite, Forlængelse af de midlertidige regler på boligområdet, BL.

"Det har været en kæmpe udfordring for beboerne, at de nu i et år har været ramt af forsamlingsforbuddet. Mange har ikke afholdt afdelingsmøder i 2020. Nu står de overfor 2021, og derfor er det rigtigt godt, at de nu har fået mulighed for at afholde møderne digitalt."

Sanne Steen Petersen

Chefjurist i BL - Danmarks Almene Boliger

Læs senere artikler

Sådan håndterer boligselskaberne corona

Læs nu
Læs senere
Tilføjet til læse listen

Få de 5 gode råd til afdelingsbestyrelsen i denne video

Læs nu
Læs senere
Tilføjet til læse listen

Corona kalder på endnu mere ledelse i boligorganisationer

Læs nu
Læs senere
Tilføjet til læse listen

Om skribenten

Fik du

læst disse?

Himmerland Boligforening 2020 Sankelmarksgade 9 Renejeppesendk Her er der penthouses til 7,5 mio. kr. på toppen af det almene
DSC01070 Opfordring til Christiansborg: ”Opret tænketank, der sikrer boliger til hele livet for alle”
Foto Holger Anderson Solveigraabergtingey 15 Ny BL-analyse: Behovet for boliger til seniorgruppen er stærkt stigende
Microsoftteams Image Se billederne: Konference satte lup på den blandende – og 'klumpede' – by
Keld Laursen Brabrand Boligforening Keld Laursen fratræder som Brabrand Boligforenings direktør
DSC2078 Generationernes Hus viser nye veje for fællesskab
Himmerland Boligforening 2019 Ole Nielsen Corona-regning: Lejetab kan give højere husleje til unge studerende
Se alle artikler ( 2063 )

0

Læseliste