Deadline nærmer sig: Husk at tilmelde jer whistleblower-ordningen

Den 17. december 2023 er sidste frist for, at almene boligorganisationer og administrationsselskaber med 50-249 ansatte bliver tilmeldt en whistleblowerordning – det siger Lov om beskyttelse af whistleblowere.

Boligorganisationerne har mulighed for at tilmelde sig en fælles whistleblowerordning for den almene boligsektor, som er finansieret af Landsbyggefonden og administreret af Kromann Reumert.   

”Det er vigtigt, at vi får alle boligorganisationer med, som har over 50 medarbejdere. Udover at det er lovpligtigt, skal ordningen bruges som et værn mod uregelmæssigheder, ved at boligorganisationen kan adressere og rette de problemer, som der kommer indberetninger om,” siger Steen Birkedal, driftsdirektør i Landsbyggefonden.

Whistleblowerordningen er med til at sikre, at medarbejdere, beboere, bestyrelsesmedlemmer og samarbejdspartnere får mulighed for at indberette mistanke eller bekymring om uregelmæssigheder, grov adfærd eller mistanke om ulovligheder til boligorganisationens ledelse – på sikker og fortrolig vis.

Kromann Reumert kan fortælle, at 101 organisationer indtil videre har tilmeldt sig den fælles whistleblowerordning via en blanket på Landsbyggefondens hjemmeside.

Advokatfirmaet fortæller også, at indtil nu er de indberetninger, som falder inden for anvendelsesområdet, gået på økonomisk kriminalitet, diskrimination over for beboere og inhabilitet.

Og indberetninger, som falder uden for anvendelsesområdet, har været indberetninger fra beboere, som er gået på nabostøj, skrald på fællesarealer, barnevogne i opgangen og så videre.

”Det er vigtigt at påpege, at indberetninger, som har karakter af beboerklager, ikke skal behandles i whistleblowerordningen, men håndteres internt i boligorganisationen. Formålet med whistleblowerordningen er at behandle indberetninger, som angår overtrædelse af visse EU-regler, alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold, såsom seksuel chikane,” siger senioradvokat, Heela Lakanval, fra advokatfirmaet Kromann Reumert.

Her kan I finde tilmeldingsblanket til Landsbyggefondens whistleblowerordning

 Artiklen fortsætter under citatet

Hvornår skal man bruge whistleblowerordningen?

Whistleblowerordningen kan hjælpe boligorganisationen med at opdage og rette uregelmæssigheder eller lovovertrædelser tidligt og være med til at skabe et mere etisk og sikkert miljø, som i sidste ende bidrager til en bedre drift og tilfredshed blandt beboerne.

Her er eksempler på indberetninger til whistleblowerordningen, som ligger inden for anvendelsesområdet:

• Økonomisk misbrug og svindel: bedrageri, underslæb, falskneri.
• Lovovertrædelser: fx overtrædelse af byggelovgivning, miljølovgivning eller arbejdsret.
• Interessekonflikter: Hvis en medarbejder eller bestyrelsesmedlem har en personlig interesse, der strider mod organisationens interesser, fx udbudskontrakter til venner eller familie uden en ordentlig udbudsproces.
• Sikkerhedsproblemer: Ignorering eller overtrædelse af sikkerhedsprocedurer, der kan sætte medarbejdere, beboere eller ejendommen i fare.
• Diskrimination eller chikane: Tilfælde af diskrimination, chikane eller anden upassende adfærd i organisationen.
• Dårlig eller uretfærdig behandling af beboere: Tilfælde, hvor beboere føler sig uretfærdigt behandlet, eller hvor deres rettigheder bliver overtrådt.
• Ukorrekt rapportering: Fejlagtig eller vildledende rapportering, som kan omfatte finansielle rapporter, inspektionsrapporter, eller andre officielle dokumenter.
• Miljøskader: Aktiviteter, der skader miljøet eller overtræder miljølovgivningen.
• Dataovertrædelser: Uautoriseret adgang til, brug eller deling af følsomme data, herunder beboer- eller medarbejderinformation.

Der er ikke et lovkrav om, at almene boligorganisationer indgår i Landsbyggefondens fælles whistleblowerløsning. En boligorganisation må gerne etablere sin egen ordning.

Men det er afgørende, at boligorganisationer med mere end 50 medarbejdere når at etablere en ordning inden fristen den 17. december. Ellers kan det ifølge whistleblowerloven give en bødestraf.

Læs mere om Fælles udbud af whistleblowerordninger for den almene sektor